Wat mij betreft heeft of is bijna nooit iets prioriteit. Zelden dat dat voorkomt in mijn bedrijf. En ook als ik voor en met ondernemers aan het werk ben, heb ik niet vaak het idee dat iets nu acuut zou moeten.
Wat wel soms prio heeft, is naar het toilet gaan, op tijd iets eten ofzo. Verder eigenlijk niets in en om je business. Wij denken als ondernemer heel vaak: “Dit moet perse nu! Of vandaag!” En anders op z’n minst: “Dit moet deze week!”
Dat is negen van de tien keer complete onzin, omdat de tijd je inhaalt. Omdat er iets anders is langs gekomen waarvan je dan op dat moment het idee hebt dat dát perse deze week moet. (Of vandaag of nu).
Ik nodig je van harte uit om daar eens wat meer bewustzijn op te hebben de komende dagen. Wat is er nog overeind gebleven aan het eind van de week van al die ‘dat moet nú’s’?!
Ik werk sowieso niet met prio’s in een week, want 7 dagen zijn lang en er kan van alles gebeuren. Ik werk wel met prioriteiten in mijn to do lijst met taken en zaken waarvan ik het idee heb dat het echt fijn is dat het vandaag of morgen gebeurt.
Dit doe ik in mijn eigen bedrijf en ook bij de teams die ik online aanstuur.
Zodra je prio’s gaat uitsmeren over een week, creëer je een soort rush, een onrust bij jezelf die onnodig is. Jouw hoofd leest namelijk bij een fiks aantal taken PRIO. En denkt dan ook: dat heeft haast, dat moet nu!
Jouw brein gaat met al die prio’s ‘aan de slag’. Ook met de vraag: Wat heeft nu de állerhoogste prio?!
Dat weet je niet, want het lijkt allemaal even belangrijk. Zodat de kans groot is dat je met alles halfslachtig tegelijk bezig gaat.
Of gaat kiezen, je pakt iets eruit en terwijl je daarmee bezig bent, denk je op een ander spoor in je hoofd na over ál die andere prio’s. Wat vervolgens zo’n ‘haastige rush’ in je lijf veroorzaakt.
Als het je lukt even stil te staan, dan is de kans groot dat er maar twee acties echt handig zijn, als die deze week af zijn. De rest is een soort van mooi meegenomen.
Daarbij helpt het om iedere dag kort stil te staan bij je takenlijst. Of – als je net als ik een (online) team aanstuurt – elke dag te kijken naar wat je over de schutting hebt gegooid bij je teamleden.
Klopt het dat dit of dat prio is? Of kan het woord prio er vanaf en kan er een nieuwe deadline aan gehangen worden? Ik corrigeer mezelf regelmatig en zeg dan tegen mijn teamleden: “Sorry, ik dacht dat dit een prio was. Maar joh, weet je, als dit vrijdag klaar is, is het ook goed.”
Nogmaals: Het kan interessant zijn om te kijken hoe je zelf omgaat met prio’s en wat er gebeurt als je tegen jezelf zegt dat het echt moet. (In de wetenschap nogmaals, dat er zelden of nooit iets in ons bedrijf is wat écht noodzakelijk acuut gedaan moet worden).
We werken immers niet op een operatiekamer. We staan ook niet op de eerste hulp waar nú iemand gereanimeerd moet worden. Dat soort werk hebben wij niet.
Het is allemaal hartstikke leuk als de dingen die we bedacht hebben snel gebeuren en het doet er ook niet toe als dat niet zo is.