Intakeformulier Voor een kennismakingsgesprek E-mailadres(Vereist) Praktische gegevensFijn als ik wat handige info van je krijg. Zodat ik weet wie dit invult 😉Je voor- en achternaam Je bedrijfsnaam Je website URL Graag je telefoonnummer Ben jij de eigenaar van het bedrijf? Heb je een compagnon? Hoe kom je bij mij terecht? Mag je me ook tijdens het gesprek vertellen 🙂 Over jou en jouw bedrijfHieronder een aantal vragen over jou en je bedrijf.Doelen - heb je doelstellingen voor de komende tijd? Deel ze dan ajbWat je nu verkoopt/aanbiedt - vertel er zo uitgebreid als mogelijk overWie zijn je klanten?Volg je op dit moment al een traject bij een business- of ondernemerscoach? Zo ja wat en bij wie?Je huidige manier/vormen van marketing - vertel me alsjeblieft wat je nu doet aan marketing.Wat zijn jouw werktijden nu en hoe is dat verdeeld over de week? Je ideale situatie mag je hieronder vertellen 😉Jouw wensen t.a.v. ondersteuning - wees zo eerlijk en uitgebreid als mogelijk. Wat zoek je wel en wat zoek je niet? Hoe wil je dat jouw ideale werkweek eruit ziet? En wat er nog meer in je opkomt.Aanvullingen/Opmerkingen (wees zo uitgebreid mogelijk). Dus mist er nog ergens info, vertel het dan hier. Hoe meer ik van je weet, hoe beter en sneller ik je kan helpen.Wil je zaken gaan uitbesteden? Eventueel bijvoorbeeld aan een VA of online PA? Loop dan ajb deze vragen hieronder door en geef antwoord ;-). Je kunt ze ook overslaan.Hierbij wat algemene vragen voor jou over uitbesteden (meerdere antwoorden per vraag mogelijk)Wat is je doelstelling met het inzetten van een assistent? Mijn tijd efficiënter gebruiken Minder stress Werk(zaamheden) loslaten Hogere omzet maken Meer verdienen met minder moeite Meer tijd met mijn partner/gezin doorbrengen Rust creëren Overzicht krijgen Me op mijn expertise focussen Meer tijd voor verkoopgesprekken Meer tijd voor persoonlijke ontwikkeling Meer tijd voor het schrijven van mijn boek of het ontwikkelen van een nieuw aanbod Anders, nl.: Anders? Vul hieronder in: Waar worstel je nu mee? Gebrek aan overzicht Te weinig focus op mijn expertise Stress Te veel te doen in te weinig tijd Nieuwe (marketing)technieken – ik kom er niet aan toe Nieuwe (marketing)technieken – ik heb geen geduld ze te implementeren Deadlines bewaken Ik voel me erg alleen als ondernemer Ik vind het zwaar om alles in mijn eentje te beslissen Anders, nl.: Anders? Vul hieronder in: Wat zoek je in een assistent? Iemand die meedenkt Iemand die de acties oppakt Iemand die een vinger aan de pols houdt Iemand die zorgt dat ik uitstelklussen oppak (of laat uitvoeren) Iemand die mijn bestaande team aanstuurt Iemand die tegengas geeft Iemand die een realiteitscheck doet Iemand die mijn bedrijf en mijn persoon begrijpt Een persoonlijke klik Anders, nl.: Anders? Vul hieronder in: Wat zijn jouw valkuilen? lk vind het leuk om van alles zelf te doen Ik ben gewend alles alleen te doen Ik ben een ‘controlefreak’ Ik ben een perfectionist Ik wil dat al mijn ideeën meteen of anders op z'n minst deze week worden uitgevoerd Anders, nl.: Anders? Vul hieronder in: Zijn er nog andere zaken die belangrijk zijn om hier te melden over jezelf? Of bijvoorbeeld over een eerdere samenwerking met een VA of team? Wees ajb zo uitgebreid en eerlijk mogelijk.Wat kun/wil je uitbesteden?Hieronder per onderwerp/onderdeel gerangschikt van alles wat je zou kunnen of willen uitbesteden. Vink ajb alles aan wat je van je actielijst wilt halen - nu of in de toekomst. Er zijn weer meerdere keuzes per vraag mogelijk. (Hou je niet in ;-))Marketing & communicatie Aanmaken van websitepagina's Werken met een pagebuilder (zoals Divi, Thrive of Elementor) in Wordpress Werken met Joomla, Insights, Drupal Aanpassingen op de website doen, zowel qua tekst maar ook foto's e.d. Zaken regelen zoals van 2 (of meer) verschillende hostingaanbieders naar 1 Checken van informatie, spelling en links op huidige website De online aanwezigheid van jouw bedrijf uitbreiden Facebook en/of LinkedIn account aanmaken met bedrijfsaccount c.q. dit account bijhouden/updaten Google ads Facebook ads Skype/Zoom/andere online vergadertool – (uitleg) werkwijze en gebruik Social media berichten verzinnen Social media uitingen klaarzetten via bijv Hootsuite of Buffer Foto’s/berichten plaatsen op Pinterest en/of Instagram Bijhouden wat de effecten zijn van social media Bijhouden van Google Analytics Opzet maken voor een E-book, mp4 of andere gratis weggever Vragenlijst/quiz/enquête tools kunnen beheren zoals Wufoo, Google Forms, etc. Aanmaken van lijstmanagers, berichten, producten en groepen in Autorespond/shoppingcart van Autorespond Aanmaken van funnels, mailings, tags etc. in Mailblue/Active Campaign Betere backups maken of überhaupt zorgen voor backup van je laptop Passende foto’s zoeken op stockfoto-sites Anders, nl.: Anders? Vul hieronder in: Correspondentie verzorgen & teksten beheer Correspondentie per reguliere post (ansichtkaart, brieven) Te weinig focus op mijn expertise Stress Te veel te doen in te weinig tijd Nieuwe (marketing)technieken – ik kom er niet aan toe Nieuwe (marketing)technieken – ik heb geen geduld ze te implementeren Deadlines bewaken Ik voel me erg alleen als ondernemer Ik vind het zwaar om alles in mijn eentje te beslissen Anders, nl.: Anders? Vul hieronder in: E-mail/telefoon afhandeling & agendabeheer Correspondentie per reguliere post (ansichtkaart, brieven) Telefoondienst – telefoon aannemen en afhandelen voor de klant Agendabeheer (deadlines bewaken, herinneringen voor bijzondere data, etc.) Afspraken maken met externe partijen (leveranciers, klanten, etc.) Een online agenda regelen Online afsprakensysteem aanmaken Online reserveringssysteem (bijv. voor het (ver)huren van een ruimte) Ander e-mail account aanmaken E-mail ordenen en opschonen E-mail afhandeling / inbox afhandeling Klantencontact/klantenservice Anders, nl.: Anders? Vul hieronder in: Ondersteuning bij administratie Opstellen/versturen van rekeningen, facturen invoeren Een (beter) factureersysteem zoeken Inrichten van online factureringssysteem zoals Moneybird, of de shoppingcart van Autorespond Overstappen naar een andere bank Regelen van betalingsaccounts/systemen, zoals Mollie, Plug&Pay of Woocommerce Informatie verzamelen voor de accountant of de BTW aangifte Anders, nl.: Anders? Vul hieronder in: Ondersteuning bij techniek Mp3’s en/of mp4’s bewerken, aanpassen en uploaden op de website Bestanden overzetten via een FTP-server Formaat filmpje(s) wijzigen Filmpjes plaatsen op bijv. YouTube en Vimeo Filmpjes editen (simpele editing) Ondertiteling van video’s Webinars mogelijk maken en stroomlijnen (zowel technisch als procesmatig) via Webinargeek, Gotowebinar, Zoom of andere aanbieder Anders, nl.: Anders? Vul hieronder in: Events organiseren, coördineren en plannen Uitzoeken van goede locatie voor event, workshop, seminar, coachingsessie, training, enz. Alles regelen rondom event (locatiescout, uitnodigingen gastsprekers, catering, floormanagement/assistentie ter plekke, enz.) Verjaardagsfeest regelen (of andere feesten) Gastvrouw/gastheer zijn op event Cadeaus gastsprekers regelen Goodiebag regelen Anders, nl.: Anders? Vul hieronder in: Research / Uitzoekwerk/ invoeren gegevens / inkoop Uitzoeken en vergaren van informatie m.b.t. gewenste diensten en producten (webdesigner, workshop, verzekeringen, navigatiesysteem, computer, etc.) Offline advertentieruimte regelen Goede spreekplekken en spreekruimte zoeken Overzicht maken van lopende abonnementen, verzekeringen, tijdschriften en overige contracten Wijzigingen verrichten (opzeggen oude /nieuwe zaken afsluiten) Invoeren gegevens (bijvoorbeeld vanaf visitekaartjes) in een CMSsysteem of ander systeem (Adres)wijzigingen doorvoeren Reisschema’s opstellen (met/zonder overnachting, met OV, huurauto, Greenwheels, etc.) Routebeschrijving verzorgen Kantoorapparatuur (nieuwe laptop, telefoon etc.) Kantoorartikelen Boeken, tijdschriften, dvd’s bestellen Relatiegeschenken regelen Anders, nl.: Anders? Vul hieronder in: Diversen Werken met online leeromgevingen zoals Jigsawbox of Wishlist Werken met Dropbox Werken met Asana Werken met Google Drive Werken met TimeTrade en/of Calendly Opzetten van een referralsysteem of een affiliatesysteem (doorverwijssysteem waarbij de doorverwijzer en nieuwe klant een beloning krijgt) Anders, nl.: Anders? Vul hieronder in: Meer - als het ergens anders niet pasteMist er nog ergens info, wil je nog wat kwijt? Dat kan hier 🙂Wil je deze ingevulde lijst in je inbox ontvangen? Vink dan hier het vakje aan. Ja, ik wil de ingevulde lijst ontvangen ↑ Naar boven
