๐ช๐ฎ๐ ๐ถ๐ ๐ฒ๐ถ๐ด๐ฒ๐ป๐น๐ถ๐ท๐ธ ๐ต๐ฒ๐ ๐๐ฒ๐ฟ๐๐ฐ๐ต๐ถ๐น ๐๐๐๐๐ฒ๐ป ๐ฒ๐ฒ๐ป ๐ฉ๐, ๐ฉ๐+ ๐ฒ๐ป ๐ฒ๐ฒ๐ป ๐ข๐๐ ?
Zodra je mijmert of het wel of geen tijd wordt om met iemand te werken, die wat taken van jou kan overnemen, gaat er een hele wereld open (of wordt het juist nogal mistig). En dan heb ik het hier alleen nog maar over de wereld van Virtuele Assistenten. (Er is ook nog veel te zeggen over webbouwers, boekhouders, mensen die zeggen dat ze verstand hebben van marketing etc.)
Hier uitleg over de wereld van VAโs:
๐๐ฒ ๐ฉ๐ถ๐ฟ๐๐๐ฒ๐น๐ฒ ๐๐๐๐ถ๐๐๐ฒ๐ป๐ (๐ฉ๐) โ ๐๐ถ๐๐๐ผ๐ฒ๐ฟ๐ฒ๐ป๐ฑ, ๐ฝ๐ฟ๐ฎ๐ธ๐๐ถ๐๐ฐ๐ต, ๐๐ฎ๐ธ๐ฒ๐ป ๐น๐ฎ๐๐ฒ๐ป ๐ฑ๐ฟ๐ฎ๐ฎ๐ถ๐ฒ๐ป
Een VA is de doener. Ze houdt van lijstjes, vinkjes en duidelijke instructies. Ze zet nieuwsbrieven klaar, plant social posts, verwerkt aanmeldingen en doet je inbox.
Ze werkt in je bedrijf. Niet aan je bedrijf.
Je moet dus zelf goed weten wรกt er moet gebeuren en in welke volgorde. Als jij dat helder hebt, is een VA goud waard: ze voert uit, snel, zorgvuldig en ontzorgend.
๐๐ฒ ๐ฉ๐ถ๐ฟ๐๐๐ฒ๐น๐ฒ ๐๐๐๐ถ๐๐๐ฒ๐ป๐ ๐ฃ๐น๐๐ (๐ฉ๐+) โ ๐ฑ๐ฒ ๐๐น๐ถ๐บ๐บ๐ฒ ๐ฟ๐ฒ๐ด๐ฒ๐น๐ฎ๐ฎ๐ฟ ๐ฑ๐ถ๐ฒ ๐๐ผ๐ ๐ผ๐ฝ ๐๐ฒ๐ธ๐ฒ๐ฟ๐ฒ ๐ต๐ผ๐ผ๐ด๐๐ฒ ๐บ๐ฒ๐ฒ๐ฑ๐ฒ๐ป๐ธ๐
Een VA+ heeft ervaring, snapt het ondernemerschap en denkt met je mee. Ze zit tussen een VA en Online Business Manager in. Ze ziet wat jij over het hoofd ziet, verbetert je processen en stelt soms zelfs kritische vragen als iets niet logisch is.
Ze is nog steeds uitvoerend ingesteld, maar combineert dat met overzicht en initiatief. Ze kan kleine stukjes strategie vertalen naar actie en dat maakt haar een handige sparringpartner.
๐๐ฒ ๐ข๐ป๐น๐ถ๐ป๐ฒ ๐๐๐๐ถ๐ป๐ฒ๐๐ ๐ ๐ฎ๐ป๐ฎ๐ด๐ฒ๐ฟ (๐ข๐๐ ) โ ๐๐๐ฟ๐ฎ๐๐ฒ๐ด๐ถ๐๐ฐ๐ต, ๐ผ๐๐ฒ๐ฟ๐ธ๐ผ๐ฒ๐ฝ๐ฒ๐น๐ฒ๐ป๐ฑ, ๐ฎ๐ฎ๐ป๐๐๐๐ฟ๐ฒ๐ป๐ฑ
Een OBM is geen dure VA. Ze is de virtuele Chief Operating Officer. Dus jouw operationeel โdirecteurโ die verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van de operaties van een organisatie: de rechterhand die structuur, prioriteit en overzicht brengt.
Ze zorgt dat de strategie die jij uitstippelt ook echt wordt uitgevoerd. Ze kijkt naar systemen, processen, deadlines, verantwoordelijkheden en zorgt dat alles op elkaar aansluit. Ze stuurt andere teamleden aan en bewaakt de lijn tussen idee en uitvoering.
Jij blijft in charge als ondernemer, zij bewaakt het geheel.
๐๐ปโฆ ๐๐ฎ๐ ๐ต๐ฒ๐ฏ ๐ท๐ถ๐ท ๐ป๐ผ๐ฑ๐ถ๐ด?
– Wil je vooral dat dingen gedaan worden? Dan is een Virtuele Assistent de go-to-person.
– Wil je iemand die meedenkt รฉn doet? Dan zit je met een VA+ goed.
– Wil je rust in je hoofd, overzicht in je bedrijf en iemand die het geheel bewaakt? Dan ben je toe aan een OBM.
PS Weet je het niet zeker? Dat kan ik me voorstellen. De grens tussen deze drie is soms dun, zeker als je bedrijf groeit. Ik help je graag helder krijgen wat je รฉcht nodig hebt voordat je met iemand gaat werken, die niet blijkt te passen. Neem gerust contact met me op via mira@mirasaia.nl of klik rechtsboven op de oranje button om jezelf in te plannen.