Je hoort het om je heen: “Schakel een Virtuele Assistent (VA) in, dan krijg je meer tijd, meer rust, kun je meer klanten helpen!” Klinkt fantastisch, toch?
Wanneer is dat niet zo handig:
- Als je een controlfreak bent. Als je liever alles helemaal zelf vormgeeft, van hoe een e-mail eruitziet tot welke foto gepost wordt op je socials tot hoe je een map noemt.
Wanneer iets uit handen geven voelt als een risico: Straks doet iemand het niet zoals ik het wil! Werken met een VA is een ramp in wording. Je betaalt voor extra hulp, maar bent vervolgens de hele tijd bezig met controleren, verbeteren en terugdraaien.
- Als je altijd alles wat een ander doet te lang vindt duren. Je hebt haast. En als je denkt aan het inwerken van iemand, zie je alleen de tijd die je ‘kwijt’ bent.
Tijd waarin je zélf dingen sneller en beter zou doen.
Doe het niet. Of werk eerst aan je innerlijke haast-gevoel.
Het is een twijfelgeval bij:
- Er is geen budget. Je ziet de waarde van een VA wel, maar denkt: Ik kan dat niet betalen. En ja, een VA inhuren is een investering.
Wat de meeste ondernemers vaak vergeten, is hoeveel tijd (en dus geld) je nu kwijt bent aan taken waar je niet zo goed in bent. Zaken regelen waar je eigenlijk geen zin in hebt.
Dus kijk goed of er echt geen budget is (want als jij droog brood moet vreten om de VA te kunnen betalen, is dat niet ok). En als er wel budget is, kijk goed waar je de VA voor inzet.
- Als je denkt dat een VA ál je problemen gaat oplossen, zonder dat jij een idee hebt wat je wilt of nodig hebt, wordt het niets. Een VA is geen magisch wondermiddel. Ze kunnen je geweldig helpen, maar niet zonder dat jij richting geeft en duidelijke taken hebt omschreven. Dus weet wat je uit wilt besteden.
Wanneer wél?
Als je kunt loslaten.
Wanneer je begrijpt dat het tijd kost om iemand in te werken.
Als je het ziet als een investering in jezelf en je bedrijf.
En vooral: als je in de gaten hebt dat alles zelf doen juist niet (meer) werkt.
Er echt aan toe? Ik match je graag aan de juiste VA uit mijn match-team. Kijk op miramatcht.nl of plan hier je kennismakingsgesprek met mij in.