November raast voorbij. En wat ik elk jaar weer zie: ondernemers zijn zó druk bezig om “het jaar goed af te sluiten”, dat ze nauwelijks meer ademhalen. Alsof ze in de laatste kilometers van een marathon nog even een persoonlijk record willen neerzetten.
Dat rustige gevoel van even terugblikken of reflecteren? Binnen no time verdampt.
Weg overzicht. Weg lucht.
Dit gaat niet over discipline of harder je best doen. Dit gaat over je systeem.
Want je hoofd is niet – ik herhaal NIET – bedoeld als harde schijf. Elke losse to-do, elk half plan, elk nog te tikken antwoord op een mailtje dat je “even” onthoudt… dat is alsof je post-its op een kerstboom plakt. (Blijft niet zitten 😉).
De ondernemers die het verschil maken – die niet in december afbranden maar met energie en focus het nieuwe jaar ingaan – hebben één ding gemeen: ze laten hun hoofd niet de regie voeren. Ze gebruiken een systeem. Niet sexy, wel goud waard.
Ik ben zelf fan van Asana.
Maar… de meeste ondernemers die eraan beginnen, zetten drie lijstjes op, raken dan verstrikt en haken af.
Niet omdat ze dom zijn of ongedisciplineerd. Maar omdat een tool alleen werkt als het onderliggende systeem klopt. Zonder structuur, prioriteiten en ritme blijft het een digitale post-itverzameling.
Het ligt dus niet aan jou als je niet meteen uit de voeten kan met een projectmanagementtool. Je brein doet precies wat het hoort te doen: proberen overzicht te creëren in iets wat nog geen vorm heeft. Daar raakt het uitgeput van.
En dat is waarom rust in je hoofd niet ontstaat door nóg een weekend vrij te plannen, maar door te begrijpen wáárom het vol is. Niet omdat je te druk bent. Maar omdat je hoofd te lang het werk van een systeem doet.
Wat zou er gebeuren als je koppie volgend jaar niet meer alles hoefde te dragen? Als niet jij, maar je systeem het geheugen is van je bedrijf?
Rust komt niet van minder doen, maar van weten waar alles hoort. En dat begint niet met een tool, maar met een keuze: dat je het niet langer alleen in je hoofd wilt bewaren.
