Op zoek naar een goede VA en
duizelt het je?
Dan ben je hier precies goed.
Je hebt besloten dat je hulp nodig hebt. Niet ooit. Graag nu. Want je hoofd zit vol, je lijstje groeit sneller dan je het afwerkt, en eerlijk is eerlijk: het is niet meer leuk.
Je weet: er moet iemand bij. Iemand die dingen van je overneemt. Help, waar begin je in hemelsnaam?
Google op ‘Virtuele Assistent’ en je bent uren verder – met vierentwintig tabbladen open, een klotsende oksel en nul ideeën of iemand wel écht bij je past.
Doe een oproep op LinkedIn en je moet je door tientallen reacties en nietszeggende CV’s worstelen.
Je wil niet de eerste de beste. Je wil iemand die je snapt, bij je past, en die ook nog doet wat ze zegt. En ja, dat mág een beetje klikken ook.
Dit is waar ik om de hoek kom kijken.
Ik ben Mira. Matchmaker, praktisch sparringpartner en voormalig VA – ik weet hoe dit werkt.
Ik koppel al jaren ondernemers zoals jij aan een passende VA. Geen standaardlijstje met wie ‘technisch handig’ is of ‘ook iets met Canva doet’, maar een echte match op wie jij bent, hoe je werkt en wat je bedrijf nodig heeft.
Dat doe ik niet alleen. Ik werk met een team van freelance VA’s die ik stuk voor stuk zelf heb geselecteerd. Je komt niet zomaar in mijn team – ik weet precies wie waar goed in is én bij wat voor ondernemer iemand het beste tot z’n recht komt. We spreken elkaar elke maand, delen de laatste ontwikkelingen in ons vak en staan altijd voor elkaar klaar. Die rugdekking – die voel je.
Soms zit de match in ervaring met jouw tools. Soms in een bepaalde energie. Soms in een VA die niet schrikt van jouw Dropbox vol versies-met-eindversie-nieuwdef-DEF-v3. Echt waar, ik kijk nergens meer van op.
Hoe werkt het nu? Lekker simpel.
Je hoeft geen intakeformulier in te vullen (je mag even zuchten van opluchting).
Wat je wél mag doen: een vrijblijvende kennismaking met mij inplannen. Dan praten we gewoon. Over je bedrijf. Wat je nodig hebt. Wat je zelf echt niet meer wilt doen. En vooral: wie er bij jou past.
Ik kijk met je mee, stel vragen waar je zelf nog niet aan gedacht had, en als ik denk dat ik je kan helpen, stel ik je voor aan een passende VA uit mijn netwerk. Gratis en voor niks. Echt.
“En Mira, hoe verdien jij hier dan aan?”
(Wordt vaak gevraagd, dus bij deze – transparant en duidelijk.)
Ik krijg van de VA een vaste fee over de match die ik voor haar heb gemaakt. Dáár zit mijn verdienmodel.
Dus niet bij jou als ondernemer. De VA verhoogt haar tarief niet omdat ze mij iets moet betalen – daar zijn we helder over. Jij betaalt gewoon het afgesproken uurtarief aan je VA en ik krijg een percentage daarvan van haar.
Waarom dat werkt? Omdat ik alleen werk met VA’s in wie ik geloof. Die het snappen. Die de waarde van een goede match inzien. En die wéten dat ik alleen match als het klopt – voor jullie allebei.
Geen gedoe, geen ‘brokerbureau’, gewoon ondernemers onder elkaar die iets moois bouwen.
En ik hou gedurende jullie samenwerking een dikke spreekwoordelijke vinger aan de pols. Want ik wil graag dat iedereen blij is én blijft!
“Heel veel ondernemers doen net alsof hun eigen uren niks kosten, maar als je gewoon een realistisch uurtarief voor jezelf gaat rekenen, dan wordt duidelijk hoe waardevol het is. Ga dingen doen die geld opleveren. Mira doet de rest.”
Aartjan van Erkel Schrijvenvoorinternet.nl
“Mijn gesprek met Mira was fijn: ze vraagt goed door, is transparant in wat er wel/niet mogelijk is en ze denkt mee.
Ik vind het heerlijk om nu dingen uit te kunnen besteden. Het levert me veel tijd en rust op.”
Irene Cecile
Irenececile.com
“Het matchings-proces heb ik als fijn ervaren. Zo vond ik het heel prettig dat Mira echt meedacht.
Ik besteed nu het meeste van de taken uit aan mijn VA waardoor ik eindelijk weer tijd heb voor andere zaken!”
Tom Compaijen
Compaijen.com
Let op: ik werk alleen met ondernemers die al klanten hebben en weten waar hun bedrijf naartoe beweegt.
Ben jij daar eentje van? Dan ben je van harte welkom voor een gesprek.
Je zit nergens aan vast. Geen pitch, geen verkooppraatjes. Alleen een goed gesprek en helderheid over je volgende stap.
Veelgestelde vragen
Ik heb behoefte aan meer dan een VA
Het kan zijn dat je het gevoel hebt dat alleen goeie Support (een van de 5 S’en van een stevig Ondernemersfundament) niet genoeg is. Dan ga ik graag met je in gesprek hoe we een goed fundament samen kunnen bouwen onder jouw bedrijf.
Je vindt alle info over hoe dat gaat op mijn pagina over het ondernemersfundament.
Ik ben een startende ondernemer, is het dan ook iets voor mij?
Of je nou starter bent of al jarenlang ondernemer bent, een VA kan jou altijd werk en zorg uit handen nemen. In de tijd dat jouw VA bijvoorbeeld je inbox afhandelt, kan jij heerlijk aan je nieuwe aanbod werken. Je doet zelden of nooit meer die k-klusjes die nou eenmaal bij je bedrijf horen, die besteed je uit aan iemand die er wel blij van wordt.
Waarom is het handiger/beter om jou te laten matchen?
Omdat één van mijn talenten is dat ik snel en goed kan inschatten of mensen bij elkaar passen. Daarbij hou ik vinger aan de pols ná de matching. Zo weet ik zeker dat jij als ondernemer écht de juiste VA hebt. Daarbij kan de VA in kwestie altijd bij mij terecht als ze vragen heeft. En heeft het hele match-team elke maand een Mastermind met mij, waarin ze elkaar op weg helpen en waarover ik uiteraard de bezielende leiding heb :-).
Gaat de VA in haar eigen tijd al mijn systemen leren?
Als het systemen en tools zijn die regelmatig ook door andere ondernemers worden gebruikt, vind ik het een goed idee om de tijd 50/50 te verdelen. Dus de VA leert voor de helft in haar tijd, de andere helft factureert ze.
Als het een zodanig unieke tool is, dat de VA die echt speciaal voor jou moet leren, is het geheel in jouw tijd, dus zal ze die in rekening brengen.
Kan ik mijn match nog wat toetsen afnemen?
Je gaat altijd een proeftijd in met je VA, dus wat mij betreft zijn (gratis) proefopdrachten of toetsmomenten nicht im Frage. Je gaat er samen voor en je kunt altijd stoppen met een samenwerking, dat is zo prettig aan werken met een freelancer.
Wat is het uurtarief van een VA?
Het uurtarief wisselt per VA, vanwege de ervaring. Hou rekening met een bedrag tussen de 52,50 en 60 euro per uur (excl. btw). Als uit ons gesprek blijkt dat je net iets meer dan een VA nodig hebt (een VA+) ligt het uurtarief tussen 60 en 75 euro (excl. btw).
Wat is het voordeel van jou laten matchen?
Als ik je kan matchen aan één van de mensen uit mijn match-team, krijg je mijn zijdelingse aanwezigheid er ook (gratis) bij. Ik hou vinger aan de pols bij de samenwerking en voer, waar nodig, een gesprekje om dingen weer te stroomlijnen bijvoorbeeld.
Daarnaast is het zo dat, mocht de match na een proefperiode toch niet zijn wat je zoekt, ik altijd een andere VA in mijn team voor je heb, waardoor je meteen door kunt pakken om het even zo te zeggen.
Last but not least vangt het team elkaar onderling op. Dus bij ziekte of lange vakantie is er altijd een vervanger.
Ik wil graag dat de VA eerst wat (persoonlijkheids)testen doet, kan dat?
Stel, je wil de resultaten van de Kolbe A index en de Clifton Strenghts verwerken in de beslissing om met iemand samen te werken, ik noem maar wat. Dan raad ik je aan zelf iemand te zoeken en is het niet nodig dat je het intakeformulier invult.
Voordat iemand in mijn match-team komt, moet hij/zij een langdurig aannameproces door (met o.a. een uitgebreide vragenlijst en skillslijst én een gesprek), voordat ze mogen aansluiten.
Als ik iemand in mijn match-team vind voor jou, jullie gaan kennismaken en er is een klik, dan is er uiteraard een proefperiode die hoort bij de samenwerking.
Maar ik doe niet aan “eerst matchen, dan kennismaken, dan testen en dan een definitieve samenwerking.”
Ook werk ik niet op basis van Human Design profielen. Ik heb er intussen wel wat kennis over, maar dit is waarop ik match. Vind je dit heel belangrijk, dan raad ik je aan zelf te zoeken naar de juiste supporter met het passende profiel.
Ik heb al met VA’s gewerkt, het werkte niet!
Dat is pijnlijk en jammer te horen. Ik heb het vaak zien misgaan in de samenwerking tussen ondernemers en VA’s. Ik hoop dat je toch het vertrouwen voelt en zin om het nog een keer uit te testen.
Omdat ik een netwerk van VA’s hebt, kun je snel een andere VA aan je bedrijf koppelen, mocht mijn match ondanks mijn inzet niet de juiste zijn. Het voordeel van een VA uit mijn team is dat ze onderling en met mij veel contact hebben, waardoor er altijd de nodige kennis en support is.
Ik ben heel chaotisch, kan dat dan wel goed gaan?
Je VA kan je helpen bij dingen meer structureren en in systemen hangen. Mocht je echt een grote chaos in je bedrijf/hoofd/leven ervaren, zal ik je hoogstwaarschijnlijk aanraden eerst met mij te werken, zodat je daarna fris en fruitig met een VA van start kan. Bel me even, dan bespreken we dit.
Als mijn VA ziek is of lang op vakantie gaat, wat dan?
Het grote voordeel van mijn match-team is dat er altijd wel iemand is om jouw VA bij (lange) afwezigheid op te vangen of te vervangen. Dit komt gelukkig niet vaak voor in de praktijk, maar als het nodig is, staan er altijd diverse mensen klaar als back-up. Dit is niet iets wat jij hoeft te regelen. Als je graag een vervanger wilt, regelen we dat intern in ons match-team. Alles ook weer om jou helemaal te ontzorgen!
Wanneer raad je matching c.q. samenwerken met een VA af?
Als jouw bedrijf erg chaotisch is achter de schermen, gaat een VA jou niet verder helpen.
Ook als je werkelijk niemand meer vertrouwt (bijv omdat je eerder mindere ervaringen had), gaat het – als je je er niet voor open kunt stellen – niet werken.
Wanneer je net an jezelf elke maand een salaris kunt uitbetalen, raad ik je af om te gaan investeren in een VA. Last but not least: als je wérkelijk alles zelf kan in je bedrijf en je dat ook superleuk vindt om te doen, lekker alles zelf blijven doen.
“Ik ging op zoek naar een technische VA omdat ik wilde me kunnen focussen op mijn corebusiness. Ik had al zelf online gezocht, maar merkte dat ik er niet uit kwam. Veel aanbieders, maar hoe weet je of iemand geschikt is? De matching zelf leverde me rust op. En natuurlijk ook dat ik nu makkelijker bepaalde technische dingen kan inzetten waar ik zelf de kennis niet voor heb.“
Maaike van Steenis
Ondernemenalscreatief.nl
“Vooraf twijfelde ik of ik voldoende taken zou blijven hebben om de VA aan te houden. Maar dat was achteraf niet nodig. De VA die Mira met mij matchte is een stabiele factor waar ik op terug kan vallen. Taken die bij mij continue worden doorgeschoven worden nu wel opgepakt en afgerond.
Laat Mira je matchen!”
Marcel Borst
Ikstopwel.nl
“Mira is een fijne en leuke vrouw om over een VA te sparren. Ik ben heel blij met haar service. Mijn eerste VA was een hele goede match. Ook toen mijn VA aangaf andere plannen te hebben, is mijn huidige VA door Mira binnen een halve dag aan mij voorgesteld en ook is een goede match. Superfijn die snelheid en professionaliteit!”
Carolien Latijnhouwers Gewooncaat.nl