De afgelopen jaren zie ik ze wekelijks voorbijkomen: oproepjes op LinkedIn van ondernemers die een Virtuele Assistent zoeken. Met dit soort teksten:
Ik zoek een fijne VA!
Je bent een echte aanpakker die mij kan ontzorgen.
Je houdt van overzicht, werkt zelfstandig en denkt mee.
Je hebt ervaring als VA of iets wat daarop lijkt.
Je vindt het leuk om te regelen, plannen en te zorgen dat dingen gewoon gebeuren.
En je communiceert snel en duidelijk.
Het klinkt allemaal prachtig. En het spreekt ook veel VA’s aan, want de reacties zijn overweldigend. Binnen een dag staan er meer dan 100 reacties onder, stroomt de inbox over. Allemaal VAs die “ontzorgen”, “structuur brengen” en “ruimte creëren”.
Allemaal met dezelfde woorden, hetzelfde aanbod.
Jij moet je hierdoor heen worstelen, want je wil elke reactie met aandacht lezen. CV’s bestuderen, websites zien. Dat alleen al kost je zeeën aan tijd. En je weet niet waar je precies op moet letten, want dit heb je nog nooit gedaan.
De zoektocht naar de perfecte VA gaat nooit over de VA. Die gaat over jou. Over wie jij bent als klant. Wat je echt nodig hebt, niet wat je denkt te zoeken.
Een goede samenwerking begint niet met een vacature, maar met zelfkennis. Met vragen als:
- Waar ben jij echt te duur voor geworden?
- Waar verlies jij energie op?
- Waar wil je juist grip op houden?
- Wat moet iemand anders kunnen zodat jij weer lucht krijgt?
Dat zijn de gesprekken die ik bijna wekelijks voer. Niet om het “perfecte profiel” te vinden, maar om te snappen wat er écht nodig is, qua mens, niet qua taak.
Veel ondernemers denken: als ik een VA heb, komt het goed. Maar een VA lost geen chaos op, ze werkt ermee. En dat is een groot verschil.
Zonder overzicht, heldere prioriteiten en structuur wordt zelfs de beste VA onbedoeld onderdeel van je probleem. Dan krijg je de bekende zin: “Ze is fantastisch, maar ik heb er nog steeds geen rust van.”
Ik voer gesprekken. Echte. Om te snappen wat iemand bedoelt als hij zegt: “ik zoek een VA.”
Want meestal zoekt hij geen VA. Hij zoekt lucht. Rust. Ruimte om weer ondernemer te kunnen zijn in plaats van brandjesblusser.
De perfecte VA bestaat niet. Er bestaat wél een samenwerking die klopt, als je weet wat je nodig hebt én daar de “juiste” bij vindt.