Mira als jouw Online
Business Manager
Als je het niet meer allemaal alleen wilt doen
Een OBM kan iets voor je zijn als je...
- Gestrest bent over je eindeloze takenlijst en te overweldigd om te weten waar te beginnen.
- Te veel tijd besteedt aan het managen van je team en te weinig tijd aan het werken met je leuke klanten.
- De enige persoon bent waar mensen binnen en buiten je bedrijf naartoe komen, wat al je tijd (en ‘hoofdruimte’) in beslag neemt.
- Je vaak overweldigd voelt door de ideeën die andere ondernemers en zeker marketingcoaches in je inbox laten vallen (omdat je daarna het idee krijgt dat je het helemaal anders moet doen).
- Alles zelf doet, over heel veel dingen blijft nadenken en het risico loopt om op te branden.
- Kansen en ook toffe nieuwe klanten mist omdat je denkt dat je bedrijf nog niet klaar is voor het soort werk dat je echt wilt doen
- Deadlines verschuift en acties uitstelt omdat je niet weet HOE je bepaalde zaken aan moet pakken.
- Te druk bent om vooruit te plannen en een koers uit te zetten waar je naar toe zou willen in de toekomst en je daar ook best wel sacherijnig van wordt.
En dus zoek je iemand die jou daarbij kan helpen.
- Die je kan leren hoe je de juiste prio’s stelt, hoe je bedrijf minder chaotisch wordt, hoe je meer klanten kan helpen zonder jezelf over de kop te werken.
- Want van al die dingen naast je corebusiness weet je wel wat, maar niet zoveel. Als je al eens bij een businesscoach in de leer bent geweest, dan heb je gemerkt dat dat wat je geleerd hebt voor jou niet werkt. Werkte je eerder al met een VA, heb je ervaren dat dat niet heiligmakend is.
- Daarom heb je twijfels of je geschikt bent om met iemand te sparren/samen te werken. Want wat je van veel ondernemers om je heen als advies krijgt, past meestal toch niet bij jou. En heb je meegedaan met een programma van een businesscoach, dan kan het zelfs zo zijn dat je hier totaal op bent leeggelopen.
- Je zoekt dus iemand die begrijpt dat je ook in alles naast je eigenlijke corebusiness helemaal jezelf wilt zijn. Die snapt dat jij het op jouw manier wil doen. Die het runnen van je bedrijf niet te ingewikkeld en complex maakt. En iemand die snapt dat succes voor jou niet in geld verdienen zit, maar in het zo goed mogelijk helpen van je klanten.
Hoe gaat een samenwerking precies in zijn werk?
We starten met het helemaal doorlopen van jouw ondernemersfundament. Dat doen we aan de hand van mijn speciaal ontwikkelde checklist van jouw fundament. Daaruit komt een blueprint/analyse van jouw bedrijf rollen. Waarmee glashelder wordt welke pijler al goed staat en aan welke pijlers we nog moeten werken.
We kijken uiteraard goed naar welke taken je nu op je neemt en welke uitbesteed kunnen worden. Hier hoort ook een stuk automatisering en versimpeling bij.
We gaan – als je dat fijn vindt – met jouw doelen aan de slag. Niet elke ondernemer heeft behoefte aan vastliggende doelen, sommigen werken liever op basis van wensen. We doen wat past bij jou.
Tot slot ga ik kijken naar een georganiseerde aanpak van al het werk. Als je een team hebt, kan het nodig zijn dat er werkprocessen komen. Of misschien heeft het team wat meer sturing en stimulans nodig. Ook dat kan ik voor je doen.
Het kan zijn dat je een of meer teamleden nodig hebt. Ook daar kan ik voor zorgen door middel van mijn gratis match-service.
Last but not least zal ik het team gaan leiden, zodat jij alleen nog maar tegen/met mij hoeft te praten. Zodat je niet meer wekelijks met elk teamlid een gesprek voert. Zo heeft het team één aanspreekpunt en jij ook, super ontspannen.
Mijn gestructureerde aanpak zorgt voor ontspanning
Ik neem het hele operationele stuk van je bedrijf op mij. Dat betekent dat je met een gerust hart vrij kunt nemen, even echt afstand kan nemen van je bedrijf, op vakantie kunt gaan. Omdat je zelf niet meer langer op elke vraag van je team hoeft in te gaan, zodat jij je kunt richten op jouw magic.
Zodat je meer gaat doen waar jij goed in bent, dus het coachen, trainen of verkopen. Het ontwikkelen van nieuwe trainingen, het schrijven van een boek, het maken van een nieuwe methode, enzovoorts.
Ik ben er om ervaren ondernemers zoals jij te ondersteunen bij weer lekker ontspannen werken en ondernemen. Ik ben er om je te helpen bij het opschalen van je bedrijf. Ik ben er voor wat het ook is dat jij anders wilt. Dit bereiken we door efficiënter te werken, dagelijkse operationele taken te coördineren en structuur aan te brengen.
Want jouw bedrijf groeit, je hebt tevreden klanten en je hebt passie voor wat je doet. Je hebt al veel bereikt én tegelijkertijd voel je je regelmatig overweldigd.
Je to-do lijst lijkt eindeloos, je inbox explodeert, je team heeft voortdurend hulp nodig, je klanten willen aandacht en je hebt nog talloze ideeën die je wilt uitvoeren.
Je begrijpt dat structuur cruciaal is, maar door je snelle groei en de vele mensen die je mag helpen, heb je er nog geen tijd voor gehad. Waar begin je?
Je wilt niet langer de schakel zijn tussen je teamleden en overal tussen zitten. Je wilt je concentreren op wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Tegelijkertijd heb je zin om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen zonder jezelf over de kop te werken. Je wilt meer klanten kunnen helpen, nieuwe producten verzinnen en toffe diensten lanceren.
Een OBM is de ontbrekende schakel om alle puzzelstukjes van je bedrijf dagelijks soepel te laten verlopen. Ik denk met je mee als je vastloopt, los problemen op en ben het aanspreekpunt voor je teamleden.
Mijn doel is om jouw ondernemersfundament stevig neer te zetten en om vervolgens samen met jou hierop verder te bouwen. Ik ben jouw praktische sparringpartner, je cheerleader, soms je rem en je tweede hoofd! Ik neem coördinerende taken van je over die je niet langer zelf wilt doen of die buiten je expertise vallen.
Ik ben goed in het creëren van een visie en het efficiënt uitvoeren van plannen om je doelen te bereiken. Hierdoor krijg je meer vrije tijd. Of kun je juist weer meer klanten helpen. Waar jij zin in hebt.
Hoe ziet de samenwerking eruit in de praktijk?
- We starten met een vrijblijvend kennismakingsgesprek via Zoom, waarin ik luister naar jouw ideeën, jouw uitdagingen en je wensen. Op basis hiervan besluiten we of ik de aangewezen persoon ben en of je toe bent aan een OBM.
- Als we besluiten om samen te werken, starten we met de online check van jouw ondernemersfundament. Jij vult vooraf een zeer uitgebreide vragenlijst in, zodat we precies weten hoe het met jouw fundament ervoor staat.
- Tijdens een (online) ochtend of middag bepalen we op basis van de uitkomsten van deze check, wat er nodig is voor nu en later. Op basis hiervan kunnen we ook beslissen hoe we de samenwerking precies gaan vormgeven. Dus hoeveel uur per week, welke projecten er lopen en hoe en wat met het team en dergelijke.
- Jouw investering: omdat ik maatwerk lever, zal ik je tijdens onze kennismaking vertellen wat mijn tarief is. In de praktijk zal ik werken volgens een aantal vooraf samen afgestemde aantal uren per week.
- Die uren hou ik inzichtelijk bij, zodat je altijd weet waar ik mijn tijd aan heb besteed. Ik ga niet over het aantal uren heen, tenzij we dat zo hebben afgesproken.
- Aan het begin van de nieuwe maand krijg je mijn factuur en die betaal je binnen 14 dagen. Mocht blijken dat er structureel meer of juist minder uren nodig zijn, dan passen we ons samenwerkingscontract uiteraard aan.
- Heb je specifieke wensen of uitdagingen die ik hier niet noem? Omdat ik van de maatwerkoplossingen ben, gaan we die in het vrijblijvende kennismakingsgesprek met elkaar bespreken.
In het kort wat ik zoal kan doen als jouw OBM:
- Dagelijks projectmanagement: het organiseren van de day to day shizzle
- Teammanagement: het aansturen en motiveren van je team
- Klantenservice en communicatie
- Betere planning en organisatie
- Automatisering van processen, tools en systemen
- Meedenken over jouw websiteteksten, social media berichten en ze zelfs schrijven als je dat wilt
- Praktisch sparringpartner: elke week een overleg, altijd meteen antwoord op je vragen en mijmeringen.
“Het grote verschil tussen Mira en andere OBM’s is dat ze heel veel ervaring heeft en dus niet snel in de war te brengen is. Ze heeft goede voelsprieten en pikt op wat er bij mij en in het team speelt. Vervolgens gaat Mira het gesprek aan. Ze confronteert, maar op een ontwapenende en liefdevolle manier.
Dat is een waardevolle karaktertrek – zeker als je op afstand werkt. Zonder Mira zou dat veel lastiger zijn. Ze houdt de boel bij elkaar en ziet wanneer er dingen niet werken.”
Aartjan van Erkel
schrijvenvoorinternet.nl
“Als je Mira de ruimte geeft, neemt ze je werk uit handen waarvan je niet eens door had dat het je in de weg zit bij de ontwikkeling van je bedrijf.
Ze is een fantastische eventmanager en weet jou en je bedrijf zowel online als offline in jouw persoonlijke stijl te vertegenwoordigen terwijl ze toch zichzelf blijft.
Met haar enorme ervaring op het gebied van ondersteuning van marketing- en salesactiviteiten wordt jouw werk niet alleen makkelijker, maar ook rendabeler.”
Linda Spaanbroek
shiftacademy.nl
-
Investering
Omdat jouw bedrijf niet standaard is, weet ik nog niet wat de investering zal zijn. Na ons gesprek gaan we samen kijken hoeveel uur per maand nodig is en op basis daarvan weet je ook wat de investering zal zijn. -
Wanneer kun je beginnen?
Zodra je besluit met mij te gaan werken, kunnen we binnen één week aan de slag. Je hoeft er dus niet lang op te wachten. -
Dit is ik je als OBM kan opleveren
De resultaten zijn voor iedere klant anders, omdat het maatwerk is. Sommige van mijn klanten ervaren meer rust in hun hoofd, lijf en dus ook in hun business. Anderen vinden het fijn dat ze eindelijk meer tijd hebben om aan hun bedrijf te werken.
Heb je interesse in mijn ondersteuning als jouw OBM?
Lijkt het je wat? Heb je nog vragen? Ik ga graag vrijblijvend met je in gesprek.
Het is fijn voor ons beider focus als je voorafgaand wat vragen beantwoordt. Als ik je antwoorden binnen heb, stuur ik je de link waarmee je jezelf kunt inplannen in mijn agenda. Daarna treffen we elkaar via Zoom en gaan we samen overleggen of ik als OBM inderdaad datgene is wat jij en je bedrijf nodig hebben.
Op die manier leren we elkaar ook beter kennen, wat erg handig is als je zo nauw gaat samenwerken.
Heb je voorafgaand nog vragen? Mail me via mira@mirasaia.nl of stuur me een appje via 06 48 44 3301.
“Door Mira kon ik mijn waarde meer laten zien als ondernemer, want ik richtte me door haar op de dingen waarmee ik echt een verschil maakte voor mijn klanten.
Steeds hielp Mira me om te focussen op wat ik echt zelf moet doen. Daarin was ze kritisch en eerlijk.
Ze zei het als ik dingen wilde ondernemen die niet handig zijn of als er dingen waren die ik juist wél moest doen.”
Aike Borghuis
oudstedochter.com
“Het fijnste aan de samenwerking met Mira vond ik dat ze me echt ontzorgde. Ze dacht met me mee, kwam met opties en bracht zelf ideeën in. Ook was ze niet bang om te confronteren als het nodig was.
Als Mira iets deed wist ik dat het goed gebeurde en dus durfde ik dingen aan haar uit handen te geven.
Soms heb je even geen zin om de leider te zijn en dan is Mira er!”
Maartje Blijleven
welovecommunities.nl
“Ik ben met Mira gaan samenwerken omdat ik de volgende stap wilde maken in mijn bedrijf. Minder uurtje-factuurtje en meer naar een online bedrijf. Niet meer 70 uur per week met mijn poten in de modder staan.
Ik hoefde niet meer te trekken en te duwen – het ging stromen in mijn bedrijf. Ik werkte al lang alleen en was dat zat.
In Mira vond ik een PA op niveau.”
Emmy van der Knaap
werkenmetemmy.nl
Waarom werken met mij?
Mijn ervaringen als voormalig secretaresse, projectmanagement-assistent en directiesecretaresse in het bedrijfsleven én mijn ondernemerservaring sinds 2006 maken dat ik de perfecte rechterhand voor jou ben.
Als een van de eerste VA’s én OBM’s in Nederland én als ondernemerscoach kan ik ervoor zorgen dat jij de ontspanning krijgt waar je naar zoekt. Je leest hier meer over mij.
Mijn kracht ligt in mijn meerdere talenten die ik goed kan combineren in mijn rol als OBM: structuur, sensitief, planning, coaching en het aansturen van je team.
Ik heb als OBM samengewerkt met diverse klanten, zoals Linda Spaanbroek, Aartjan van Erkel en Maartje Blijleven.
“Mira helpt je knopen doorhakken en doet proactief voorstellen. Ze betracht een soort nuchterheid en combineert het met praktische tips. Die combinatie van verschillende niveaus en abstractheden is bijzonder fijn.”
Yvonne van Iersel
stresslooswerken.nl
“Ik had een betrouwbare sparringpartner nodig, iemand die op praktisch niveau meedenkt. Iemand die nuchter en realistisch is. Vooral niet iemand die mij één of andere vage magische formule belooft met als resultaat een omzet met zes nullen. Dat was Mira.”
Eveline Roux
adhdbijvrouwen.nl
“Tegen andere ondernemers zou ik zeggen: laat iemand zoals Mira met je ‘meelopen’.
Ze kijkt van bovenaf met je mee, is heel praktisch ingesteld en dat maakt dat je de oplossing vindt voor waar je tegenaan loopt. ”
Elisabeth van der Welle
dovaofficesupport.nl
Veelgestelde vragen
Mijn ondernemersfundament is grotendeels op orde, wat kan jij dan verder voor mij doen?
De ervaring leert dat ondernemers vaak denken dat hun fundament op orde is. Vaak ben je al zo gewend dat iets gaat zoals het gaat. Of dat je doet zoals je het doet, dat je niet in de gaten hebt, dat het makkelijker kan. Veel ondernemers die ik spreek weten ook niet meer zo goed wat dat nou precies is, ontspannen ondernemen. Want je hoort en ziet om je heen dat ondernemen vooral hard en veel werken is. Het tegendeel is waar.
Daarom brengen we samen eerst jouw hele ondernemersfundament in kaart. Zodat we samen goed zicht hebben op hoe het daadwerkelijk met jouw ondernemersfundament is gesteld. Van daaruit wordt glashelder wat niet meer nodig is. En ook welke zaken tijd, aandacht, energie en misschien ook nieuwe teamleden nodig hebben.
Wat is het verschil tussen jou en het inhuren van een virtuele assistent?
Een virtuele assistent doet – plat gezegd – wat jij aan haar/hem vraagt. Het is een rasechte supporter, dus ze maakt graag dingen af. Meedenken op alle lagen van jouw bedrijf, meekijken naar wat er waar wel en niet nodig is voor jouw ondernemersfundament, kan de gemiddelde VA niet.
Ik heb al eerder geïnvesteerd in een ondernemers-/businesscoach, wat is hier anders aan?
Omdat ik zelf ook ondernemerscoach ben, zal ik je zeker soms aanspreken vanuit die rol, maar de focus ligt op het jou zo praktisch mogelijk, day-to-day ondersteunen.
Jouw zaken uit handen nemen, met je sparren en het team aansturen, zodat jouw hoofd leeg blijft c.q. de ruimte houdt voor jouw échte werk.
Staat jou vraag er niet bij? Wil je meer weten? Of wil je weten of een OBM überhaupt iets voor je is? Neem even contact met me op. Ik ben het best bereikbaar via mail: mira@mirasaia.nl of stuur me een whatsapp: (+31) 06 48 44 33 01.
Wil je met mij kennismaken? Samen vrijblijvend in gesprek? Vul dan het vragenformulier hiernaast in. Als ik je antwoorden binnen heb, plannen we een Zoom-afspraak in.
Wil je een voorproefje van hoe ik met jou meedenk in de praktijk? Hoe ik je help bij jouw ondernemersfundament?
Ik help je er graag bij! In de vorm van een licht verteerbare praktische tip, een helderheidgevend artikel en/of mijn verse podcast. Speciaal voor ondernemers met een vol hoofd, een tot twee keer per maand in je inbox. Vul hieronder je naam en mailadres in, dan krijg je ‘m vanzelf gemaild.
"*" geeft vereiste velden aan
Natuurlijk ga ik zorgvuldig om met je gegevens. Meer info? Bekijk mijn privacybeleid hier.