Op zoek naar een goede VA en
duizelt het je?
Dan ben je hier precies goed
Je hebt besloten dat je hulp nodig hebt. Niet ooit. Graag nu. Want je hoofd zit vol, je lijstje groeit sneller dan je het afwerkt, en eerlijk is eerlijk: het is niet meer leuk.
Je weet: er moet iemand bij. Iemand die dingen van je overneemt. Help, waar begin je in hemelsnaam?
Google op ‘Virtuele Assistent’ en je bent uren verder – met vierentwintig tabbladen open, klotsende oksels en nul ideeën of iemand wel écht bij je past.
Doe een oproep op LinkedIn en je moet je door tientallen reacties en nietszeggende CV’s worstelen.
Je wil niet de eerste de beste. Je wil iemand die je snapt, bij je past, en die ook nog doet wat ze zegt. En ja, dat mág een beetje klikken ook.
Dit is waar ik om de hoek kom kijken.
Ik ben Mira. Matchmaker en voormalig Virtuele Assistent en Online Business Manager > ik weet hoe dit werkt.
Ik koppel al jaren ondernemers zoals jij aan een passende VA. Geen standaardlijstje met wie ‘technisch handig’ is of ‘ook iets met Canva doet’, maar een echte match op wie jij bent, hoe je werkt en wat je bedrijf nodig heeft.
Ik werk met een team van freelance VA’s die ik stuk voor stuk zelf heb geselecteerd. Hier zitten ook zogenaamde VA+ en OBM (Online Business Managers) tussen. Je hebt namelijk soms niet genoeg aan een VA. (Meer daarover, lees je hier.)
VA’s komen niet zomaar in mijn team – ik weet precies wie waar goed in is én bij wat voor ondernemer iemand het beste tot z’n recht komt. We spreken elkaar elke maand, delen de laatste ontwikkelingen in ons vak en staan altijd voor elkaar klaar. Die rugdekking – die voel je.
Soms zit de match in ervaring met jouw tools. Soms in een bepaalde energie. Soms in een VA die niet schrikt van jouw Dropbox vol versies-met-eindversie-nieuwdef-DEF-v3. Echt waar, ik kijk nergens meer van op.
Hoe werkt het nu? Lekker simpel.
Je hoeft geen intakeformulier in te vullen (je mag even zuchten van opluchting).
Wat je wél mag doen: een vrijblijvende kennismaking met mij inplannen. Dan praten we gewoon. Over je bedrijf. Wat je nodig hebt. Wat je zelf echt niet meer wilt doen. En vooral: wie er bij jou past.
Ik kijk met je mee, stel vragen waar je zelf nog niet aan gedacht had, en als ik denk dat ik je kan helpen, stel ik je voor aan een passende VA uit mijn netwerk. Gratis voor jou… Nouja, het kost je wat tijd en verder niks. Echt.
“En Mira, hoe verdien jij hier dan aan?”
Ik krijg van de VA een vaste fee over de match die ik voor haar heb gemaakt. Dáár zit mijn verdienmodel.
Dus niet bij jou als ondernemer. De VA verhoogt haar tarief niet omdat ze mij iets moet betalen – daar zijn we helder over. Jij betaalt gewoon het afgesproken uurtarief aan je VA en ik krijg een percentage daarvan van haar.
Waarom dat werkt? Omdat ik alleen werk met VA’s in wie ik geloof. Die het snappen. Die de waarde van een goede match inzien. En die wéten dat ik alleen match als het klopt – voor jullie allebei.
Geen gedoe, geen ‘brokerbureau’, gewoon ondernemers onder elkaar die iets moois bouwen.
En ik hou gedurende jullie samenwerking een dikke spreekwoordelijke vinger aan de pols. Want ik wil graag dat iedereen blij is én blijft!
Ik vind het prettig dat de VA via jou voor ons heel veel werkzaamheden uit handen neemt. Ze heeft goed zicht op wat belangrijk is in ons bedrijf en kan de juiste toon vinden om onze klanten te woord te staan.
Ze is heel zorgvuldig in haar werk, waardoor ze echt kwaliteit levert.
Een belangrijke schakel dus in het soepel laten draaien van ons bedrijf, dankjewel voor het matchen Mira!
Esther Bergsma
Hoogsensitief.nl
Mijn VA heeft haar maandelijkse vaste taken, waardoor mijn social media goed is gevuld. Mijn zichtbaarheid is er flink op vooruit gegaan.
Ze trekt regelmatig aan mijn jasje als ik ergens aan moet denken of input moet leveren. Dat is heel prettig.
Ook fijn is dat, mocht ze onverhoopt uitvallen, er altijd iemand uit Mira’s match-team kan invallen.
Hessel Frings
Moeitelozemanager.nl
We vinden het ongelofelijk hoe goed je hebt aangevoeld dat Tine bij ons past! Qua energie, qua visie en qua snelheid van denken. ‘We spreken dezelfde taal’ ondanks haar Vlaamse afkomst.
Haar hulp geeft ontzettend veel rust en ruimte. We vertrouwen blindelings op haar. Er is nu veel meer tijd om te doen wat we leuk vinden.
Perfect gematcht dus!
Hanneke en Freya
Zegjabijdementie.nl
Voor wie is dit?
Voor jou, als je stiekem hoopte dat één oproepje op de socials genoeg zou zijn voor de perfecte VA – maar ergens voelt dat het misschien toch iets ingewikkelder ligt.
Je hebt een goedlopend bedrijf, maar je loopt zelf een beetje vast. Je hoofd zit vol, je agenda is overvol, en je takenlijst puilt uit van dingen die jij eigenlijk allang niet meer zou moeten doen.
Je dacht: ik post een oproep en de juiste VA meldt zich vanzelf. Waarschijnlijk kreeg je óf 43 reacties waar je niet doorheen kwam, óf eentje die het ‘vast wel kon’ maar eigenlijk niet bij je paste. En nu ligt dat plan alweer even op de plank.
Je wil iemand die met je meedenkt. Iemand die niet alleen vraagt wat je wilt uitbesteden, maar ook snapt waarom het nu nog niet lukt.
Je hoeft het nog niet helemaal helder te hebben. Of je nu op zoek bent naar een paar uur per week of een stevige rechterhand: we kijken samen wat er past – en óf er überhaupt een klik is.
Typische Mira-match-klanten:
Coaches, trainers, therapeuten, experts en andere ondernemers die merken: ik ben te groot geworden voor hoe ik het nu doe. En die klaar zijn voor rust, overzicht, en support die wél past.
Ben jij daar eentje van? Dan ben je van harte welkom voor een gesprek.
Je zit nergens aan vast. Geen pitch, geen verkooppraatjes. Alleen een goed gesprek en helderheid over je volgende stap.
Je denkt misschien: “Ik zoek gewoon een Virtuele Assistent, hoe moeilijk kan dat zijn?”
Tot je uren verliest op Google en Insta, vijf gesprekken voert en alsnog iemand inhuurt die na een paar weken vooral veel tijd kost. Omdat ze niet bij je past. Omdat ze dingen oppakt die jij nooit gevraagd had. Of omdat jij stiekem nog steeds alles zelf zit te doen.
Daar gaat het vaak mis: een VA is geen toverstaf. Het is geen ‘zet haar neer en alles loopt vanzelf’-oplossing.
Heb je wél de juiste VA naast je, dan verandert er iets fundamenteels. Je inbox is niet meer jouw dagtaak. Je nieuwsbrief staat zonder drama klaar. De k-klusjes die jou irriteren, verdwijnen van je bord en je voelt voor het eerst in tijden ruimte en lucht.
Dat is precies waar ik je bij help. Ik match jou niet aan “zomaar een VA”, maar aan iemand die écht bij je past.
Dat zie ik razendsnel – een van mijn superpowers – en daarna blijf ik meebewegen. Ik hou vinger aan de pols, stuur bij waar nodig.
Omdat mijn hele team elke maand een mastermind met mij heeft, sta jij er nooit alleen voor, want zo blijven ze bij van de laatste ontwikkelingen. En ik weet van elke uitdaging waar ze tegenaan lopen.
Gaat het stroef? Dan praat ik mee. Klikt het niet? Dan regel ik direct iemand anders. Geen gedoe, geen vertraging.
En dan nog iets: mijn team vangt elkaar op. Dus als jouw VA ziek wordt of drie maanden door Nieuw-Zeeland reist, staat er gewoon een ander klaar die inspringt. Jij hoeft niets te regelen.
Op zoek naar een technische VA omdat ik wilde me kunnen focussen op mijn corebusiness maar ik kwam er zelf al zoekende niet uit… Veel aanbieders, maar hoe weet je of iemand geschikt is?
De matching zelf leverde me rust op. En natuurlijk ook dat ik nu makkelijker bepaalde technische dingen kan inzetten waar ik zelf de kennis niet voor heb.
Maaike van Steenis
Ondernemenalscreatief.nl
Vooraf twijfelde ik of ik voldoende taken zou blijven hebben om de VA aan te houden. Maar dat was achteraf niet nodig.
De VA die Mira met mij matchte is een stabiele factor waar ik op terug kan vallen.
Taken die bij mij continue worden doorgeschoven worden nu wel opgepakt en afgerond.
Laat Mira je matchen!
Marcel Borst
Ikstopwel.nl
Mira is een fijne en leuke vrouw om over een VA te sparren. Ik ben heel blij met haar service. Mijn eerste VA was een hele goede match.
Ook toen mijn VA aangaf andere plannen te hebben, is mijn huidige VA door Mira binnen een halve dag aan mij voorgesteld en ook is een goede match.
Superfijn die snelheid en professionaliteit!
Carolien Latijnhouwers Gewooncaat.nl
Hoe werkt het verder praktisch?
- Je start altijd met een proefperiode. Geen proefopdrachten, geen testjes: je werkt met een professional, een ondernemer net als jij. Klikt het niet, dan stop je gewoon.
- Moet je VA iets leren wat in elk bedrijf voorkomt (Asana, Mailblue, etc.)? Dan leert ze dat deels in haar tijd, deels in de jouwe. Gaat het om een hele unieke tool die alleen jij gebruikt? Dan valt dat onder jouw uren.
- Tarieven? Reken op 55 tot 65 per uur voor een VA. Voor een VA+ of OBM (als je méér nodig hebt dan support alleen) ligt het tarief tussen de 70 en 125. Ex btw.
Soms hoor ik ondernemers zeggen dat ze graag eerst wat testen willen laten doen voordat ze met een VA in zee gaan. Denk aan de Kolbe A Index, CliftonStrengths of zelfs een Human Design profiel.
Klinkt mooi, maar daar werk ik niet mee. Waarom niet? Omdat ik geloof dat een goede samenwerking niet begint bij een rapport of een grafiekje, maar bij de klik tussen twee mensen.
Voordat iemand in mijn matchteam komt, hebben ze al een heel stevig traject doorlopen. Ze vullen een uitgebreide vragenlijst en een skillslijst in, we hebben een uitgebreid gesprek, en pas daarna mogen ze aansluiten. Ze zijn dus al uitvoerig gescreend.
Als ik iemand voor jou vind, ontmoet je elkaar en kijk je of er een klik is. Vanaf dat moment start je gewoon met een proefperiode. Geen ingewikkelde omwegen van “eerst matchen, dan kennismaken, dan testen en dan pas beslissen.” Je werkt met een professional, en in de proeftijd merk je vanzelf of het past.
Ik ken intussen best wat van Human Design en andere methodes, maar dat is niet waarop ik match. Ik kijk naar ervaring, houding, skills en vooral: past dit mens bij jou en jouw manier van werken?
Vind je tests of profielen heel belangrijk? Helemaal goed, maar dan raad ik je aan om zelf op zoek te gaan naar iemand die daarbij aansluit.
Misschien herken je dit: je hebt al eens met een VA gewerkt en het liep mis. Pijnlijk, frustrerend. Maar vaak lag het niet aan de VA, wel aan verwachtingen, communicatie of structuur. Precies daar vang ik je op. Ik help voorkomen dat je in dezelfde valkuilen stapt.
Wat als jij nu denkt: “Maar ik ben zo chaotisch, kan dat wel?”
Ja, dat kan. Je VA helpt je met ordenen en structureren. En als ik merk dat er eerst iets anders nodig is – dat je bedrijf té rommelig is om een VA goed te laten landen – dan zeg ik dat eerlijk. Soms werken we eerst samen zodat je daarna fris en fruitig met een VA kunt starten.
Waar het op neerkomt: met mij ga je niet eindeloos zoeken, hopen en gokken. Je krijgt iemand die past, die blijft, en die jou eindelijk ontlast. Zodat jij je weer kunt richten op de dingen waar je energie van krijgt.
Plan je gesprek, dan kijken we samen wat jij nu écht nodig hebt en of dat een VA is of misschien iets meer.