Praktisch sparren én aanpakken

Een HSP-coach vroeg zich af of ze door moest gaan met haar huidige VA, een nieuwe moest zoeken of het ‘gewoon weer alleen moest doen’. 

We zijn gestart met te kijken naar wat ze dit jaar graag wilde bereiken. Waar ze het meeste zin in had in combinatie met waar ze ontspannen omzet uit haalt.

In haar geval was dat bij bedrijven 1-op-1 trajecten aanbieden, een soort training-on-the-job. Ze is in haar vakgebied een veelgevraagde coach. Veel HR-mensen en managers kennen haar naam en schakelen haar graag in voor zichzelf of teamleden.

In de praktijk bleek het heel overzichtelijk te zijn wat voor regelwerk hieruit komt, omdat in de meeste gevallen de HR-afdeling dit regelt. De coach gaf door op welke dagen ze in het betreffende bedrijf kon zijn en daarna kreeg ze terugkoppeling over de afspraken.

Geen VA bij nodig dus. In elk geval niet dit jaar, met deze klanten en deze manier van werken.

Ze voelde zich enorm opgelucht en heeft meteen een afscheidsgesprek met haar VA ingepland. Waarover ik haar ook nog wat praktische tips mee gaf 😉

De investering voor deze sparsessie van een uur via Zoom is € 350,-, incl. een kwartier inchecken na een maand (excl btw.)

Een ondernemersduo zocht een VA om alles rondom hun groepsprogramma’s te gaan stroomlijnen. Tijdens het kennismakingsgesprek bleek dat er – kort door de bocht gezegd – aan de achterkant van hun bedrijf niet zoveel geregeld was.

Het was hard nodig dat iemand zoals ik het fundament zou gaan neerzetten. Zodat alles achter de schermen volgens bepaalde stappen en processen verloopt. En een VA daarna prima aan het bedrijf ‘gehangen’ kan worden. 

Ze moesten eerst met de billen bloot door hun hele ondernemersfundament te checken. Dat doe ik door middel van mijn zeer uitgebreide online checklist.

Op deze manier had hun bedrijf geen geheimen meer voor mij en kon ik letterlijk aan de slag.

Met het op orde maken van de mailfunnels, zodat de deelnemers vanzelf en op tijd de info kregen over hun programma.

Met het neerzetten van Asana, zodat hun samenwerking vlotter verloopt en zodat de VA ook een idee heeft waar ze moet starten. Want dat was ook precies wat mogelijk was, nadat ik 3 maanden voor en met ze aan het werk was geweest: een VA-match.

Een projectbegeleider voor gemeentes kwam bij me met de vraag om meer rust, overzicht en tijd om te ‘herbronnen’ zoals ze in Vlaanderen zeggen.

We zijn gestart met de online workshop Checklist van het Ondernemersfundament. Dit maakt dat we alle 5 S’en van haar fundament in kaart brachten en glashelder kregen dat er niet alleen een behoefte lag op het gebied van meer of andere support, maar dat er ook naar de structuur van haar werkweek gekeken moest worden. En dat er e.e.a. op het gebied van haar sales&marketing nog beter kon.

In de 6 maanden samenwerken hebben we ervoor gezorgd dat haar grootste tijdslurper – de inbox – voor 80% door het team wordt gedaan. Ze is haar al bestaande support dus optimaal gaan inzetten met behulp van mij. Ik heb letterlijk de boel strak getrokken en er bijvoorbeeld voor gezorgd dat er veel meer standaard antwoorden al gegeven konden worden. 

Ik maakte ook een FAQ-pagina, zodat ook het team op haar beurt weer tijd bespaart in de inbox.

Daarnaast hebben we samen de planning voor na de zomer bekeken. Omdat ze graag meer rust en tijd heeft, zorgden we voor een overzichtelijke structuur in haar werkweek met minder fysieke trainingen waar zij zelf bij moet zijn.

Er lag ook een behoefte op sales&marketing gebied, namelijk haar doelgroep nog meer helder maken waarvoor je bij haar allemaal terecht kan. Dat heeft erin geresulteerd dat we de testimonial pagina hebben aangescherpt. En dat ze nu haar aanbod op haar eigen manier doet in de wekelijkse mail die ze aan de lijst stuurt. In plaats van op de manier die haar elders was aangeleerd maar niet echt bij haar paste.

Aan het eind van het half jaar heeft ze heel veel rust in haar agenda en dus ook in haar hoofd gekregen. Waardoor ze zich vaker op haar hobby – tangodansen – kan storten zonder het gevoel te hebben dat er nog mails op haar liggen te wachten (selfcare).

De aanmeldingen voor haar trainingen zijn gestegen, omdat haar marketing niet alleen beter bij haar past maar ook bij haar potentiële klanten.